Η συμμετοχή σε μια οποιαδήποτε κοινότητα διέπεται από ένα πλαίσιο κανόνων. Δεν θα
μπορούσε να είναι διαφορετικά στην Ηλεκτρονική Κοινότητα του Δήμου Κοζάνης. Καταβλήθηκε
προσπάθεια στο σχεδιασμό, ώστε το σύστημα να είναι ελεύθερο και φιλικό, να επιτρέπει και
να μην αποτρέπει, για να προκαλεί τη συμμετοχή και να προάγει και να προασπίζει την
δημοκρατική έκφραση και την ελεύθερη βούληση, χωρίς να περιορίζει. Έτσι θέλουμε να
πιστεύουμε ότι ο πολίτης θα αντιμετωπίσει τους κανόνες που ακολουθούν περισσότερο ως
οδηγίες χρήσης, πως δηλαδή ο πολίτης μπορεί να κάνει διάφορες ενέργειες μέσα στο
σύστημα, παρά ως ένα πλαίσιο περιορισμών.
Από την πλευρά του δήμου τη διαχείριση των πληροφοριών και την ευθύνη για δρομολόγηση
των θεμάτων, των διαλόγων και των διαβουλεύσεων την έχει ο Συντονιστής. Επειδή ακριβώς
κανένας μας δεν θέλει ο Συντονιστής να αποκτήσει το ρόλο του «Μεγάλου Αδελφού», βάζουμε
σε αυτόν κανόνες και περιορισμούς.